Die Fakultät für Medizin der Sigmund Freud PrivatUniversität Wien sucht zum sofortigen Eintritt zur Verstärkung des Teams eine*n Mitarbeiter*in im StudienServiceCenter (SSC)

Stundenausmaß: 40 Wochenstunden, unbefristet
Arbeitgeber: Sigmund Freud PrivatUniversität Wien – Fakultät für Medizin
Dienstort: 1020 Wien, Freudplatz 3
monatlicher Bruttolohn: EUR 2.300 bis 2.500 (VZ) (verhandelbar in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung)
Ende der Bewerbungsfrist: 31.07.2022

Das StudienServiceCenter der SFU MED ist die zentrale Servicestelle für alle Anfragen und Anträge der Studierenden und gleichzeitig die wichtigste Schnittstelle zu allen Referaten der Fakultät. Wir suchen eine*n engagierte*n und offene*n Mitarbeiter*in, der*die gerne mit jungen Leuten arbeitet, diese durch ihren Studienalltag begleitet und der*die durch seine*ihre Kompetenz und Souveränität die Komplexität einer rasch wachsenden Institution erfasst und entsprechend mitaufbaut.

Tätigkeitsbereich

  • Umfassende Beratung und Information von Studierenden der SFU MED
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller Anträge seitens der Studierenden
  • Administration der Studierenden-Daten (Datenbank)
  • laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und der Leitung des Dekanats
  • Aufbau der hinter der Administration liegenden Prozesse und Projekte

Anforderungen:

  • Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss sowie einschlägige Berufserfahrungen
  • Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil
  • Kenntnisse in medizinscher Terminologie von Vorteil
  • ersierter Umgang mit Datenbanken, exzellente Kenntnisse MS-Office
  • selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
  • Koordination- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Äußeres, hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

  • die Möglichkeit, ein zentrales Referat im Dekanat der jungen, rasch wachsenden Fakultät fürMedizin mitzugestalten
  • laufenden Umgang mit jungen Menschen
  • sehr gutes Betriebsklima, Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
  • umfangreiche Einschulung während der Einführungsphase
  • Job-bezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gute Anbindung und zentrale Lage am grünen Prater
  • Apothekenrabatt
  • direkte Anbindung an die universitäre Zahnklinik zu Mitarbeiter*innen-Konditionen
  • Kaffee-Vollautomat und großzügige Mitarbeiter*innen-räumlichkeiten sowie sonnige Dachterrasse mit Aussicht auf den Prater
  • hauseigene Cafeteria
  • Mitarbeiterevents
  • bei Interesse: Schnuppern in div. Kurse der Medizin

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben richten Sie bitte an: Mag. Barbara Hohenauer-Hlebaina, MBA; barbara.hohenauer@med.sfu.ac.at
Ende der Bewerbungsfrist: 31.07.2022