Tagungsräume für Ihre Veranstaltung
Zentral in Wien gelegen – direkt angebunden an den Wiener Prater

Veranstaltungsservice für interne und externe Kongress-Anfragen, Support wissenschaftlicher Veranstaltungen, Beratung und interne Raum- und Ressourcenkoordination.

Wien ist eine der gefragtesten und beliebtesten Destinationen für internationale Tagungen und Kongresse. Daher stellt die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) Ihre Räumlichkeiten gerne auch außerhalb der Lehre für Fortbildungen, Symposien, Kongresse, Tagungen, Meetings und anderen Veranstaltungen zur Verfügung. Gerne unterstützt Sie das Team des Veranstaltungsmanagements bei Ihrer Planung und Durchführung, wobei der Fokus auf nachhaltige Herangehensweisen und Umsetzungen liegt. Die Universität behält sich vor Veranstaltungen, welche einen Bezug zu unseren Fakultäten aufweisen, den Vorrang zu geben.

Nachhaltigkeit im Veranstaltungsmanagement:
„Was wir heute tun, entscheidet darüber, wie die Welt morgen aussieht.“
(Marie von Ebner-Eschenbach)

Was bieten wir an:

  • Organisation Ihrer Veranstaltung
  • Koordination der Räumlichkeiten
  • Beratung bei der Auswahl des Caterings

Öffnungszeiten

Freudplatz 1 & 3
Montag bis Freitag in der Regel von 07:30 – 18:00 Uhr.
Außerhalb dieser Öffnungszeiten z.B. an Abenden oder an Wochenenden steht unser Facility-Management nach Anmeldung beim Veranstaltungsmanagement gerne zur Verfügung.

Serviceleistungen

Das Veranstaltungsmanagement der Sigmund Freud PrivatUniversität ist bemüht individuelle Anfragen auf höchstem Niveau mit Qualität und Zuverlässigkeit umzusetzen. Wenden Sie sich mit Ihren Fragen und Anliegen bezüglich Raum, Ausstattung, Technik, Personal, Ausstellungsservice und externen Dienstleister*innen vertrauensvoll an uns, wir unterstützen und beraten Sie gerne.

Zusätzliche Service-Leistungen:

  • für Auf- und Umbau-Arbeiten der Haustechniker (z.B. Umbau zw. Sessions, Trennwand; Aussteller)
  • Infopoint-Aufsicht außerhalb der Öffnungszeiten; Onsite-Event-Support
  • Zusatzreinigungen z.B. an Wochenenden oder Abendstunden etc.

Media-IT-Support

Hybrid Technik / Live Streaming / Kamera-Nutzung auf Anfrage.
Der IT-Support durch unser Techniker-Team ist während der Zeit von 09:00 bis 17:00 in der Raummiete inkludiert.
Der Regiestundensatz für Techniker außerhalb von 09:00 bis 17:00 Uhr beträgt (exkl. USt.) EUR 84,00 an Werktagen. An Wochenenden und Feiertagen wird ein Zuschlag von 50% verrechnet.

IT-Equipments auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.
Stehpult, Mobile Screens (unter anderem als Vorschaumonitor), 360° Kameras, verschiedene Mikrofon-Typen, Beamer in Tageslichtqualität.

Catering

Gerne bieten wir Ihnen ein Softcatering an, welches aus kaltem Fingerfood, wie zum Beispiel belegten Brötchen und / oder verschiedenen Gebäcksorten besteht. Die Sigmund Freud PrivatUniversität legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und achtet sehr darauf, dass externe Lieferanten Produkte beziehen welche biologisch, regional, fair Trade und Saisonalität beinhalten. Des Weiteren ist die Universität bemüht ihren Veranstalter*innen, Gästen, Studierenden und Mitarbeiter*innen die Entscheidung für pflanzenbasierte und nachhaltige Ernährung zu erleichtern und schmackhaft zu machen.
Für Veranstaltungen mit mehr als 100 Personen haben Sie die Möglichkeit, ein externes Catering nach Ihren Wünschen zu organisieren. Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach einem geeigneten Caterer und stellen Manipulationsräume gegen Aufpreis mit Stromanschluss zur Verfügung.
Nach Möglichkeit steht gegen Aufpreis das Cateringangebot unserer hauseigenen SFU Cafeteria zur Verfügung.
Folgende Catering-Varianten stehen Ihnen gegen Aufpreis von der SFU zur Verfügung:

Variante 1: Getränke Variante 2: Getränke + Fingerfood
 Mineralwasser prickelnd / Still  Getränke (siehe Variante 1)
 Kaffee / Tee  Belegte Brötchen nach Wahl (vegan, vegetarisch)
 Apfelsaft  verschiedene Kuchen
 Orangensaft  Jour-Gebäck
 Frizzante / Wein – weiß / rot  Plundergebäck, Croissant,
   Salatgläser (Hummus, Obst, Couscous, Griechischer Salat, Mozzarella)

Termine und Fristen:
Wir bitten Sie Ihre Anfrage mit folgender Vorlaufzeit bei uns einzureichen:

Buchen von Catering mit einer Vorlaufzeit von: Buchen von Räumlichkeiten* mit einer Vorlaufzeit von 6  Monaten
 Bis 50 Personen: 3 Wochen  **Großveranstaltungen ab Vormittag oder Ganztag
 Bis 100 Personen: 4 Wochen  Großveranstaltungen ab Nachmittag
 >100 Personen: 6 Wochen, da externes Catering  Kleine Veranstaltungen ab Vormittag oder Ganztag
   Kleine Veranstaltungen ab Nachmittag

*Wir bitten Sie, Anfragen mit der genauen Teilnehmerzahl, den konkreten Uhrzeiten sowie dem Veranstaltungstag einzureichen. Präzise Angaben erleichtern uns die Planung erheblich.
** Ab 100 Personen

Interne Besprechungen und Sitzungen:
Aus gegebenem Anlass bitten wir Sie um Ihr Verständnis, dass für reguläre interne Besprechungen und Sitzungen zukünftig kein Catering und keine Getränkestationen mehr angeboten werden können.

Cafeteria

Cafeteria am Freudplatz
Freudplatz 1, 1020 Wien – 1 Stock
Montag – Freitag: 8:30 – 17:00 Uhr
Sonn- und Feiertage: Geschlossen

Ansprechpartner-Kontakt

Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot mit Kostenübersicht.
E-Mail: veranstaltungsmanagement@sfu.ac.at

Besucherinformationen

Hier finden Sie Informationen zu den Lageplänen, Fotos der Räume etc…