Guidelines & Downloads Human Resources

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(Some content is only available in German.)

Working hours, absence and vacation

SFU Vienna

Arbeitszeiterfassung (xls, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 11.12.2025

Leitfaden Arbeitszeiterfassung (pdf)
Zuletzt geändert: 09.02.2026

Arbeitszeitregelung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.10.2024

Urlaubs- und Zeitausgleichmeldung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.10.2024

Antrag auf Sonderurlaub (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.10.2024

Antrag auf Pflegefreistellung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 16.12.2024

SFU Berlin

Arbeitszeiterfassung (xls, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 11.12.2025

Arbeitszeitregelung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 15.10.2024

Urlaubs- und Zeitausgleichmeldung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 15.10.2024

Antrag auf Sonderurlaub (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 15.10.2024

Sage dpw

Dear colleagues,
you can find information, documents, and training videos on digital time tracking with Sage DPW at the following link.
The content is continuously updated to support employees and managers in using the system.
https://sfu-oc.sfu.ac.at

Vacancy notice and filling vacancies

Leitfaden Bewerbungsgespräch (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.02.2026

Richtlinie Rekrutierungsprozess (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.02.2026

Checkliste für Führungskräfte Onboarding (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.02.2026

Checkliste Offboarding Führungskräfte (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.02.2026

Antrag Stellenanforderung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 20.08.2024.

Leitfaden Stellenanforderung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 11.11.2024.

Stellenbeschreibung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 20.03.2025

Vorlage Stellenausschreibungstext (doc, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.10.2024

Betriebsvereinbarung über die Gehaltsordnung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert (01.05.2024)

Company agreement

Betriebsvereinbarung über die Gehaltsordnung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert (01.05.2024)

Development interview

Gesprächsbogen Mitarbeiter*innen Entwicklungs-Gespräch (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 16.12.2024

Tipps zur Durchführung eines Mitarbeiter*innen Entwicklungs-Gesprächs (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 16.12.2024

Health management & occupational safety

General safety briefing (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert am 18.05.2026

Ergonomic workplace (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert am 18.05.2026

Richtlinien für die Vergabe von Bildschirmbrillen (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 05.08.2025

Leitfaden Mutterschutzevaluierung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 17.02.2026

Jobticket

Richtlinien für Kostenübernahme bei Jahreskarten (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 29.01.2026

Travel costs & expense reimbursement

Richtlinie Reisekosten (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 15.06.2026

Refundierung Vorlage (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.06.2025

Richtlinien für Spesenrückerstattung – externe Lektorinnen und Lektoren (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.06.2025

Reisekostenabrechnung_Vorlage SFU_Kilometergeld (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.06.2025

SFU_Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 29.01.2026

Further Training

Application for further training (pdf, english, password required)
Date of change: 24.03.2025

Rückzahlungsvereinbarung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 25.06.2025