Guidelines & Downloads Human Resources
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Working hours, absence and vacation
Working hours, absence and vacation
SFU Vienna
Arbeitszeiterfassung (xls, password required)
Date of change: 11.12.2025
Leitfaden Arbeitszeiterfassung (pdf)
Date of change: 09.02.2026
Arbeitszeitregelung (pdf, password required)
Date of change: 02.10.2024
Urlaubs- und Zeitausgleichmeldung (pdf, password required)
Date of change: 02.10.2024
Antrag auf Sonderurlaub (pdf, password required)
Date of change: 02.10.2024
Antrag auf Pflegefreistellung (pdf, password required)
Date of change: 16.12.2024
SFU Berlin
Arbeitszeiterfassung (xls, password required)
Date of change: 11.12.2025
Arbeitszeitregelung (pdf, password required)
Date of change: 15.10.2024
Urlaubs- und Zeitausgleichmeldung (pdf, password required)
Date of change: 15.10.2024
Antrag auf Sonderurlaub (pdf, password required)
Date of change: 15.10.2024
Sage dpw
Sage dpw
Dear colleagues,
you can find information, documents, and training videos on digital time tracking with Sage DPW at the following link.
The content is continuously updated to support employees and managers in using the system.
https://sfu-oc.sfu.ac.at
Vacancy notice and filling vacancies
Vacancy notice and filling vacancies
Leitfaden Bewerbungsgespräch (pdf, password required)
Date of change: 02.02.2026
Offboardingprozess (pdf, password required)
Date of change: 09.2026
Onboardingprozess (pdf, password required)
Date of change: 09.2026
Rekrutierungsprozess (pdf, password required)
Date of change: 09.2026
Zusatzinformation zum On-Offboardingprozess (pdf, password required)
Date of change: 09.2026
Ausgabe Rückgabeprotokoll AdminleiterInnen (pdf, password required)
Date of change: 09.2026
Antrag Stellenanforderung (pdf, password required)
Date of change: 25.08.2026
Leitfaden Stellenanforderung (pdf, password required)
Date of change: 11.11.2024.
Prozessdarstellung Stellenanforderung (pdf, password required)
Date of change: 25.08.2026
Stellenbeschreibung (pdf, password required)
Date of change: 20.03.2025
Vorlage Stellenausschreibungstext (doc, password required)
Date of change: 03.10.2024
Betriebsvereinbarung über die Gehaltsordnung (pdf, password required)
Date of change: 01.05.2024
Company agreement
Company agreement
Betriebsvereinbarung über die Gehaltsordnung (pdf, password required)
Date of change: 01.05.2024
Development interview
Development interview
Gesprächsbogen Mitarbeiter*innen Entwicklungs-Gespräch (pdf, password required)
Date of change: 16.12.2024
Tipps zur Durchführung eines Mitarbeiter*innen Entwicklungs-Gesprächs (pdf, password required)
Date of change: 16.12.2024
Jobticket
Jobticket
Richtlinien für Kostenübernahme bei Jahreskarten (pdf, password required)
Date of change: 29.01.2026
Health management & occupational safety
Health management & occupational safety
General safety briefing (pdf, password required)
Date of change: 18.05.2026
Ergonomic workplace (pdf, password required)
Date of change: 18.05.2026
Richtlinie zur Vergabe für ergonomische Sonderausstatung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 19.08.2026
Richtlinien für die Vergabe von Bildschirmbrillen (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 19.08.2025
Leitfaden Mutterschutzevaluierung (pdf, password required)
Date of change: 17.02.2026
Travel costs & expense reimbursement
Travel costs & expense reimbursement
Richtlinie Reisekosten (pdf, password required)
Date of change: 15.06.2026
Refundierung Vorlage (pdf, password required)
Date of change: 03.06.2025
Richtlinien für Spesenrückerstattung – externe Lektorinnen und Lektoren (pdf, password required)
Date of change: 03.06.2025
Reisekostenabrechnung_Vorlage SFU_Kilometergeld (pdf, password required)
Date of change: 03.06.2025
SFU_Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (pdf, password required)
Date of change: 29.01.2026
Further Training
Further Training
Application for further training (pdf, english, password required)
Date of change: 24.03.2025
Rückzahlungsvereinbarung (pdf, password required)
Date of change: 25.06.2025
Internships & Volunteering
Internships & Volunteering
Richtlinie für Praktika und Volontariate (pdf, password required)
Feedbackbogen_PraktikantInnen (pdf, password required)
Date of change: 01.07.2026