Guidelines & Downloads Human Resources
We strive to provide you with all the relevant forms and documents essential for your daily work processes. Please contact us if you need the password for password-protected documents. We are continually working to improve this page to offer you the best possible service.
If you have any questions or need additional support, please do not hesitate to contact us.
(Some content is only available in German.)
Working hours, absence and vacation
Working hours, absence and vacation
SFU Vienna
Arbeitszeiterfassung (xls, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 20.12.2024
Leitfaden Arbeitszeiterfassung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.10.2024
Arbeitszeitregelung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.10.2024
Urlaubs- und Zeitausgleichmeldung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.10.2024
Antrag auf Sonderurlaub (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 02.10.2024
Antrag auf Pflegefreistellung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 16.12.2024
SFU Berlin
Arbeitszeiterfassung (xls, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 20.12.2024
Arbeitszeitregelung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 15.10.2024
Urlaubs- und Zeitausgleichmeldung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 15.10.2024
Antrag auf Sonderurlaub (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 15.10.2024
Vacancy notice and filling vacancies
Vacancy notice and filling vacancies
Antrag Stellenanforderung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 20.08.2024.
Leitfaden Stellenanforderung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 11.11.2024.
Stellenbeschreibung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 20.03.2025
Vorlage Stellenausschreibungstext (doc, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.10.2024
Betriebsvereinbarung über die Gehaltsordnung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert (01.05.2024)
Company agreement
Company agreement
Betriebsvereinbarung über die Gehaltsordnung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert (01.05.2024)
Development interview
Development interview
Gesprächsbogen Mitarbeiter*innen Entwicklungs-Gespräch (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 16.12.2024
Tipps zur Durchführung eines Mitarbeiter*innen Entwicklungs-Gesprächs (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 16.12.2024
Health management & occupational safety
Health management & occupational safety
General safety briefing (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert am 28.10.2024
Ergonomic workplace (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert am 28.10.2024
Richtlinien für die Vergabe von Bildschirmbrillen (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 29.08.2024.
Jobticket
Jobticket
Richtlinien für Kostenübernahme bei Jahreskarten (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 06.12.2024
Travel costs & expense reimbursement
Travel costs & expense reimbursement
Richtlinie Reisekosten_Pilotphase (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.06.2025
Reisekostenabrechnung_Vorlage SFU_Kilometergeld (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.06.2025
SFU_Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 03.06.2025
Further Training
Further Training
Application for further training (pdf, english, password required)
Date of change: 24.03.2025
Rückzahlungsvereinbarung (pdf, passwortgeschützt)
Zuletzt geändert: 11.03.2025