Head of Front Office – Studierenden Services und Sachbearbeitung (100%, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Erstkontakt und Ansprechperson für (inter-)nationale Studierende und externen Lehrbeauftragten bei organisatorischen Fragen/Anliegen (Open Door Prinzip, ggf. Weitervermittlung an Fachkolleg:innen)
  • Koordination des Front Office (Student Service Centers)
  • Erledigung aller Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung eines erfolgreichen Studienbetriebs
  • Datenpflege der Studierenden
  • Veranstaltungsplanung und administrative Begleitung von öffentlichen Veranstaltungen, Lehrveranstaltungen und Teamsitzungen
  • Unterstützung des akademischen Personals durch administrative Zuarbeit
  • allgemeine Büroarbeiten

Ihr Profil:

  • Akademische Bildung bzw. vergleichbare Erfahrungen im universitären Kontext
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Versierter Umgang mit Office-Programmen, Datenbanken, Veranstaltungstechnik
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent
  • Starke Serviceorientierung im Umgang mit (inter-)nationalen Klientel
  • Interesse an innovativer Hochschulentwicklung
  • Belastbarkeit und eigenständiges Arbeiten

Wir bieten:

  • Ein interessantes und herausforderndes Arbeitsfeld
  • Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
  • Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team Fortbildungsmöglichkeiten
  • Einarbeitungsmöglichkeit
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Bezahlung

BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per Email (als PDF Datei) an:

Sassan Yassini
Sigmund Freud PrivatUniversität SFU Berlin
Columbiadamm 10
12101 Berlin
E-Mail: sassan.yassini@sfu-berlin.de
Web: www.sfu-berlin.de

Bewerbungsschluss: 28.07.2024