Assistenz des Dekanats (d, f, m) – 40 WoStd. (VZ)
Die Fakultät der Psychotherapiewissenschaft ist Teil der psychosozialen Gesundheitsversorgung in Österreich. Nicht nur als Ausbildungsstätte für angehende Psychotherapeut*innen, sondern auch als Forschungseinrichtung, Fort- und Weiterbildungsakademie sowie soziale Einrichtung für psychotherapeutische Behandlung und somit als Institution und Universität voll umfänglich in der psychosozialen Landschaft verankert.
Als Assistenz des Dekanats an der Fakultät übernehmen Sie die Aufgabe, das erworbene Standing mit unseren Mitarbeiter*innen und unseren Studierenden zu festigen und zu erweitern.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Vizedekan*innen und Dekan*in – Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwaltung des Terminkalenders
- Übersicht über laufende Agenden und Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Vorbereitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Aufbereitung von Inhalten und Konzepten als Basis für strategische Entscheidungen
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Verwaltung des Forschungs-, Reise- und Weiterbildungsbudgets der Fakultät
- Sammeln und Verarbeiten von Daten, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement
- Übernahme von Reporting-Agenden
- Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeiter*innen-Gruppen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH oder Universität)
- Idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung digitaler Tools wie MS-Office, Datenbanken, idealerweise PURE oder Moodle
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (Kenntnisse in Französisch und/oder Slowenisch von Vorteil). Diese Kenntnisse dürfen auch in der Kommunikation im Team und mit unseren Steakholdern selbstsicher angewendet werden.
- Reisebereitschaft (EU-Raum)
Wir bieten:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
- Eine flexible und vielfältige Arbeitsumgebung in Bereich der SFU Human Sciences Fakultäten (Psychotherapiewissenschaft – Psychologe – Medizin – Rechtswissenschaften)
- Mitgestaltung an innovativen Themen im Hochschulbereich
- Eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine Möglichkeit zur Anwendung Ihrer Kompetenz in einem akademischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
- Hauseigene Cafeteria
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 39.200 (VZ).
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte in digitaler Form bis 30. April 2024 an Frau Alojzija Terbuc senden: alojzija.terbuc@sfu.ac.at.