Rektoratsassistent*in (d, f, m) – 40 WoStd. (VZ)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltung
  • Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Erstellung der Agenda und Führung von Protokollen
  • Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
  • Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

  • sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet), versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
  • Idealerweise Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
  • selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
  • Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit (in Deutsch und Englisch)
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Vertraulichkeit

Wir bieten:

  • Geregelte Arbeitszeiten, Montag – Freitag von 9 bis 17 Uhr
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privatuniversität im grünen Prater
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
  • sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team
  • umfangreiche Einschulung
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
  • gute Anbindung und zentrale Lage am grünen Prater
  • Hauseigene Cafeteria

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 36.400,- (14x) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV
an das Rektoratsbüro: rektorat@sfu.ac.at.

Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2024