Rektoratsassistent*in (d, f, m) – 40 WoStd. (VZ)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltung
- Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Erstellung der Agenda und Führung von Protokollen
- Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
- Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
- sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet), versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
- Idealerweise Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
- selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
- Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit (in Deutsch und Englisch)
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Diskretion und Vertraulichkeit
Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten, Montag – Freitag von 9 bis 17 Uhr
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privatuniversität im grünen Prater
- abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
- sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team
- umfangreiche Einschulung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
- gute Anbindung und zentrale Lage am grünen Prater
- Hauseigene Cafeteria
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 36.400,- (14x) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV
an das Rektoratsbüro: rektorat@sfu.ac.at.
Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2024